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办公室使用复印机应注意的4点

发布时间:2022-11-18 13:37:31 浏览:122次

南京复印机出租提醒您如今,复印机在企业中的使用率越来越高,所以在办公室使用复印机时总会出现一些小问题。这就要求公司员工在使用复印机时要注意以下四点:

1.使用的顺序。复印机是公司使用频率较高的公共设备。这时,同事们很容易在使用时间上发生冲突。一般来说,他们遵循先来后来的原则,但如果后来的人印得少,他们可以先印。当第壹个人花了很多时间做准备时,后来者会等一会儿再来。

2.一般不要在公司复印私人资料。

3.如果遇到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道如何处理,请别人帮忙,不要悄悄离开,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,不敢承担困难和责任。

4.使用后,不要忘记拿走原件,否则很容易丢失原件或泄露信息,给自己带来不便。使用后,复印机应设置在节能待机状态。

当你有一大堆文件要复印,而等待你的同事只想复印一份时,你应该让他先用。如果复印纸用完了,记得加;如果纸卡住了,离开前要处理好。如果你不知道如何修理,请帮助。


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